कलेक्टर द्वारा अधिकारियों को जारी पत्र में यह भी कहा गया है कि जिले में आयोजित होने वाले कार्यक्रम (जिला मुख्यालय, ब्लॉक मुख्यालय, नगरीय निकायों ) में एलईडी प्रोजेक्टर की व्यवस्था करते हुए वीडियों कान्फ्रेंसिग के माध्यम से राज्य स्तरीय कार्यक्रम को लिंक कर जिले में प्रसारण सुनिश्चित किया जाये। विभागीय गतिविधियों पर आधारित  सांस्कृतिक कार्यक्रम। इसके साथ ही विभागीय योजनाओं की जानकारी भी दी जावेगी। छत्तीसगढ़ को बाल विवाह मुक्त करने हेतु संकल्प का वाचन किया जायेगा। उक्त कार्यक्रम 10 मार्च को अपरान्ह 2 बजे निर्धारित है। कार्यक्रम में महतारी वंदन योजना से लाभांवित होने वाली विवाहित महिलाएं, महिला स्व-सहायता समूह की महिलाएं, आंगनबाड़ी कार्यकर्ता, सहायिका, मितानिन की उपस्थिति सुनिश्चित किया जाये।  इसी प्रकार आवश्यक व्यवस्थाएं जिला मुख्यालय, ब्लॉक मुख्यालय, नगरीय निकायों में आयोजित किए जाने वाले कार्यक्रम स्थल का चिन्हांकन करते हुए कार्यक्रम स्थल का लॉंगिटयूड एंड लेटिटयूड की जानकारी पत्र के साथ संलग्न प्रपत्र में संबंधित विभाग को प्रेषित किया जावें ताकि सभी कार्यक्रम स्थल को ऑनलाईन जोड़ा जा सके। आयोजित कार्यक्रम का वीडियों कॉन्फेसिंग के माध्यम से जोड़ने हेतु लिंक पृथक से उपलब्ध कराया जायेगा। राज्य स्तर पर आयोजित कार्यक्रम से जुड़ने हेतु जिला मुख्यालय/ब्लॉक मुख्यालय/नगरीय निकाय क्षेत्रों में आयोजित किये जा रहे सम्मेलन स्थल पर केबल कनेक्टिविटी, विद्युत कनेक्शन, एलईडी प्रोजेक्टर, वीडियों कैमरा आदि समस्त आवश्यक व्यवस्था 01 दिन पूर्व सुनिश्चित कर लिया जायें। ताकि कार्यक्रम आयोजन दिनांक को निर्धारित समय में कार्यक्रम से जुड़ाव सुनिश्चित हो सके।कार्यक्रम के दौरान विद्युत् व्यवस्था बाधित हो जाने की परिस्थिति में वैकल्पिक व्यवस्था सुनिश्चित किया जाये।प्रत्येक चिन्हांकित कार्यक्रम स्थलवार नोडल अधिकारी नामांकित करते हुए नोडल अधिकारी का नाम एवं मोबाईल नम्बर प्रेषित किया जाये। जिला मुख्यालय एवं ब्लॉक मुख्यालय तथा नगरीय निकायों में आयोजित होने वाले कार्यक्रमों में सभी संबंधित विभाग से समन्वय करते हुए सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित किया जाये। कार्यक्रम में सम्माननीय जनप्रतिनिधिगण, नगरीय निकाय के प्रतिनिधिगण को भी आमंत्रित को भी आमंत्रित किया जावे ताकि कार्यक्रम में सभी की सहभागिता सुनिश्चित किया जाये। कार्यक्रम हेतु मंच व्यवस्था, बैठक व्यवस्था तथा महिला हितग्राहियों से संवाद हेतु आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित किया जाये।  प्रत्येक कार्यक्रम स्थल पर मंच का बैकड्राप में एकरूपता बनाये जाने हेतु राज्य स्तर से इसका डिजाईन तैयार कर जिले को उपलब्ध कराया गया है। तदनुसार ही बैकड्राप तैयार कर लगाया जाये। जिले में प्रत्येक स्तर पर आयोजित होने वाले कार्यक्रम में अधिक से अधिक महिला हितग्राहियों की उपस्थिति सुनिश्चित हो। इस हेतु समस्त मैदानी अमलों को तद्नुसार निर्देशित करते हुए कार्यक्रम आयोजित किया जाये।