दुर्ग. कलेक्टर श्री अभिजीत सिंह ने आज कलेक्टोरेट सभा कक्ष में अधिकारियों की बैठक में समय सीमा प्रकरणों की विभागवार गहन समीक्षा की। इस दौरान उन्होंने फसल गिरदावरी, मतदाता सूची मिलान, ई-ऑफिस की अद्यतन स्थिति के संबंध में अधिकारियों से जानकारी ली। कलेक्टर श्री सिंह ने कहा कि एकीकृत किसान पोर्टल में पंजीकृत धान उत्पादक कृषकों से वर्तमान खरीफ विपणन वर्ष 2025-26 में फसल गिरदावरी के आधार पर भुइयां साफ्टवेयर में प्रविष्ट एवं एग्रीटेक पोर्टल में डिजिटल क्रॉप सर्वे में धान के रकबे के आधार पर धान उपार्जन का कार्य किया जाएगा। एग्रीटेक के डिजिटल का्रॅप सर्वे में किए गए फसल धान की प्रविष्टियों में से 5 प्रतिशत प्रविष्टियों का रेंडम सत्यापन किया जाना है। इस हेतु जिला स्तरीय गिरदावरी निरीक्षण और तहसील स्तरीय गिरदावरी निरीक्षण हेतु अधिकारी-कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई गई है। उक्त सभी अधिकारी-कर्मचारी गिरदावरी सत्यापन हेतु निर्धारित एप्प मोबाइल में डाउनलोड करना सुनिश्चित करें। साथ ही सत्यापन प्रक्रिया की भली-भांति जानकारी प्राप्त करें। उन्होंने कहा कि जिले में मतदाता सूची मिलान का कार्य अभी 65 प्रतिशत तक ही हुआ है। इसमें और प्रगति लाने की आवश्यकता है। कलेक्टर श्री सिंह ने सभी निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों को मतदाता सूची मिलान हेतु बीएलओ को संबंधित क्षेत्र के घर-घर जाकर सूची मिलान करने निर्देशित करने कहा। उन्होंने जिलेे में शिक्षकों की युक्तियुक्तकरण के पश्चात् स्कूलों में शिक्षकों की ज्वायनिंग स्थिति की जानकारी लेते हुए कहा कि जो शिक्षक अभी तक निर्धारित स्कूल में अपनी ज्वायनिंग नहीं दिए हैं, ऐसे शिक्षकों के विरूद्ध जिला शिक्षा अधिकारी कड़ी अनुशासनात्मक कार्यवाही करना सुनिश्चित करें। कलेक्टर श्री सिंह ने कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रक्रिया पर जोर देते हुए कहा कि अब से अधिकारी नई फाइल ई-ऑफिस प्रक्रिया के तहत् ही बनाएं। ई-ऑफिस प्रक्रिया में किसी भी प्रकार की दिक्कते होने पर जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी से आवश्यक मार्गदर्शन प्राप्त करना सुनिश्चित करें। उन्होंने जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी को ई-ऑफिस संचालन के संबंध में मूलभूत आवश्यक जानकारियां ग्रुप के माध्यम से शेयर करने के निर्देश दिए। कार्यालय में अधिकारी एवं फाईल मूवमेंट करने वाले कर्मचारी की जानकारी सभी विभागों को निर्धारित गूगलशीट में अपलोड करने कहा गया। इसी प्रकार जनगणना संबंधित जानकारी प्रपत्र 1, 2 एवं 3 में विभागों से मंगाई गयी है। 

      कलेक्टर श्री सिंह ने वय वंदन कार्ड की जानकारी लेते हुए योजना अंतर्गत लक्ष्य के मुताबिक कार्ड बनाने की प्रक्रिया में प्रगति लाने सीएमएचओ को निर्देशित किया। उन्होंने कहा कि स्कूलों बच्चों के आधार कार्ड हेतु स्कूलवार शिविर लगाई जाए। इसी प्रकार स्कूलों में जाति प्रमाण पत्र बनाने हेतु प्राप्त आवेदनों को संबंधित तहसीलों में जमा कराया जाए। इस संबंध में उन्होंने कहा कि विद्यार्थी के किसी भी परिजन का पूर्व से जाति प्रमाण पत्र बना हो तो इसे आधार मानते हुए स्कूली बच्चों का भी जाति प्रमाण पत्र बनाने आवश्यक पहल करने डीईओ को निर्देशित किया। कलेक्टर ने सभी अनुविभागीय दण्डाधिकारियोंसे कहा कि सभी तहसीलदार संबंधित क्षेत्र के स्कूलों का भ्रमण कर स्कूलों बच्चों के जाति प्रमाण पत्र के संबंध में जानकारी प्राप्त करें। उन्होंने हाउसिंग बोर्ड निर्माण कार्य हेतु जमीन आबंटन के संबंध में संबंधित तहसीलदारों को आवश्यक पहल करने के निर्देश दिए। राशन कार्डों की समीक्षा के दौरान खाद्य अधिकारी ने अवगत कराया कि ई-केवाईसी के अभाव में 20 हजार राशन कार्ड निरश्त किया गया है। इसी प्रकार धान खरीदी हेतु बारदाने की आवश्यकता के संबंध में डीएमओ ने अवगत कराया कि जिले में 28 हजार गठान बारदाने की आवश्यकता होगी। वर्तमान में 2392 गठान बारदाना जमा किया जा चुका है। कलेक्टर ने सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रम अंतर्गत संचालित पेंशन योजना के हितग्राहियों का वार्षिक सत्यापन नगरीय निकायों एवं पंचायतों से अद्यतन स्थिति प्राप्त कर उप संचालक समाज कल्याण को शीघ्र अवगत कराने के निर्देश उप दिए। उन्होंने सिंचाई विभाग के कार्यपालन यंत्री को नहरों से अतिक्रमण हटाने चिन्हांकित कर सभी आवश्यक तैयारियां करने के निर्देश दिए। इसी प्रकार जो विभाग अभी तक जीएसटी रिर्टन फाईल जमा नहीं किए हैं, उन्हें तत्काल जमा कराने के निर्देश दिए। बैठक में सहायक कलेक्टर श्री अभिजीत बबन पठारे, एडीएम श्री अभिषेक अग्रवाल, जिला पंचायत सीईओ श्री बजरंग दुबे, अपर कलेक्टर श्रीमती योगिता देवांगन एवं श्री वीरेन्द्र सिंह, नगर निगम भिलाई आयुक्त श्री राजीव पाण्डेय, नगर निगम दुर्ग आयुक्त श्री सुमीत अग्रवाल, नगर निगम रिसाली आयुक्त श्रीमती मोनिका वर्मा, संयुक्त कलेक्टर श्री हरवंश मिरी, श्रीमती सिल्ली थॉमस, एसडीएम भिलाई-3 श्री महेश राजपूत एवं एसडीएम छावनी श्री हितेश पिस्दा, एसडीएम दुर्ग शहर श्री उत्तम धु्रव एवं डिप्टी कलेक्टर श्री सोनल डेविड सहित समस्त विभाग के अधिकारी उपस्थित थे।