बालोद । कलेक्टर श्रीमती दिव्या उमेश मिश्रा ने जिले के सभी कार्यालय एवं विभाग प्रमुखों को जिला कार्यालय में आयोजित होने वाले महत्वपूर्ण बैठकों का कार्यवाही विवरण एवं पालन प्रतिवेदन तैयार करने के निर्देश दिए है। उल्लेखनीय है कि शासन के जनकल्याणकारी योजनाओं एवं कार्यों की समीक्षा हेतु जिलास्तर पर मंत्रीगण, सांसद एवं शासन स्तर से अधिकृत अधिकारियों एवं जिला कलेक्टर की अध्यक्षता में समय-समय पर बैठक आयोजित की जाती है। इस दौरान महत्वपूर्ण निर्देश प्रसारित किए जाते हैं। कलेक्टर श्रीमती मिश्रा ने इस संबंध में निर्देश जारी करते हुए कहा कि कलेक्टर की अध्यक्षता में आयोजित होने वाले प्रत्येक विभागीय समीक्षा बैठक के कार्यवाही विवरण तैयार करने का दायित्व संबंधित विभाग प्रमुख का होगा। इसके साथ ही दिशा समिति की बैठक का कार्यवाही विवरण मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत द्वारा तैयार किया जाएगा। शेष सभी बैठकों का कार्यवाही विवरण अपर कलेक्टर बालोद के मार्गदर्शन में संयुक्त जिला कार्यालय के अधीक्षक द्वारा तैयार किया जाएगा। कलेक्टर ने कार्यवाही विवरण तैयार करने तथा बैठक के दौरान दिए गए निर्देशों को नोट करने हेतु अधिकारी-कर्मचारियों की ड्यूटी लगाने के भी निर्देश दिए हैं। उन्होंने कहा कि सभी महत्वपूर्ण बैठकों का कार्यवाही विवरण बैठक दिनांक को ही या बैठक सम्पन्न होने के दो दिवस के भीतर अनिवार्य रूप से जारी कराई जाए। कार्यवाही विवरण प्रसारित होने के एक माह के भीतर उसका पालन प्रतिवेदन अनिवार्यतः तैयार करने के भी निर्देश दिए गए हैं। इसके अलावा उन्होंने कार्यवाही विवरण करने वाले अधिकारी-कर्मचारी को संबंधित विभाग प्रमुखों से पालन प्रतिवेदन संकलित कर निर्धारित समय-सीमा के भीतर पालन प्रतिवेदन तैयार करने के भी निर्देश दिए हैं। श्रीमती मिश्रा द्वारा प्रत्येक बैठक के कार्यवाही विवरण एवं पालन प्रतिवेदन की एक हस्ताक्षरित प्रति स्टेनो टू कलेक्टर बालोद को उपलब्ध कराने का निर्देश जारी किया गया है। उन्होंने सभी अधिकारी-कर्मचारियों को इस संबंध में जारी किए गए निर्देशो का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करने को कहा है।